11/Abr/2011

Auditoria é um exame analítico e pericial realizado por profissional capacitado a criticamente analisar a documentação de uma empresa e apontar riscos e eventuais fontes de passivo, bem como, após tal avaliação, dar um parecer sobre as soluções para sanar os problemas encontrados.

Na área trabalhista, podemos afirmar que a auditoria é uma investigação profunda do sistema que envolve a área de RH. Trata-se de um trabalho de prevenção; uma autofiscalização que deve ser realizada de forma periódica a fim de estabelecer medidas trabalhistas para evitar demandas judiciais ou infrações administrativas.

As funções básicas de uma auditoria trabalhista são:
a) Detectar acertos ou erros e determinar as correções cabíveis;
b) Prevenir autuação por parte da fiscalização trabalhista e previdenciária;
c) Constatar fraudes e/ou irregularidades;
d) Evitar reclamações trabalhistas;
e) Evitar o recolhimento de encargos sociais indevidos;
f) Aferir as causas que podem levar a empresa a ser penalizada e as possibilidades de reparação de erros ou enganos, mostrando formas acautelatórias à vulnerabilidade contratual;
g) Reduzir custos.

As linhas de ação da auditoria trabalhista são: (i) diagnosticar os problemas, através de ampla e profunda investigação dos aspectos situacionais e funcionais da administração de pessoal e (ii) realizar um prognóstico através da produção de estimativas visando à antecipação de problemas futuros para também adiantar a solução preventiva a ser aplicada.

Após toda a análise da documentação trabalhista de uma empresa, que envolve desde os contratos de trabalho e rescisões, passando pela análise das folhas de pagamento até a documentação relativa à segurança e medicina do trabalho, o profissional responsável pela auditoria elaborará parecer com as recomendações que entender pertinentes à solução de riscos encontrados no curso da auditoria.

Após essa fase, as recomendações formuladas devem ser implementadas, a fim de que os riscos sejam reduzidos ou anulados e a partir de então, nova postura seja adotada a fim de zerar riscos futuros e passivos desnecessários.

Importante, por fim, ressaltar que nossa equipe conta com profissionais altamente capacitados e especializados na condução dessas tarefas não só na área trabalhista, mas também nas áreas tributária, societária, dentre outras, a fim de averiguar a existência de possíveis riscos e passivos em sua empresa e saná-los através de soluções eficazes e de fácil implantação.

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